ART. 1 – ORGANIZZAZIONE

L’Unione dei Comuni Terre e Fiumi è l’Ente promotore dell’evento denominato Union Gravel, un evento ciclistico non competitivo che si terrà in data sabato 21 ottobre 2023 nei territori dell’Unione: Copparo, Tresignana, Riva del Po, in provincia di Ferrara, Italia.

ART. 2 – PERCORSI

La Union Gravel offre tre percorsi differenti:

– lungo, anello da 102 km e 130 mt+ con partenza di gruppo alle ore 13:00 e partenze alla francese tra le ore 13:00 e le ore 14:00.

– corto, anello Sud da 55 km e 60 mt+ con partenza di gruppo alle ore 13:00 e partenze alla francese tra le ore 13:00 e le ore 14:00.

– corto, anello Nord da 60 km e 80 mt+ con partenza di gruppo alle ore 13:30 e partenze alla francese tra le ore 13:30 e le ore 14:00.

Ogni partecipante può scegliere il percorso che meglio gli/le si addice. La scelta va indicata al momento della registrazione. L’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni per uno o più percorsi qualora subentrino determinate ragioni tecniche o di sicurezza.

Il percorso verrà opportunamente segnalato e ogni partecipante riceverà la traccia GPX che verrà inviata via email, insieme alle informazioni utili, durante la settimana dell’evento.

ART. 3 – NATURA DELLA MANIFESTAZIONE

La Union Gravel è una manifestazione sportiva, non competitiva.

Durante la manifestazione sarà presente un servizio di assistenza meccanica, carro scopa e assistenza sanitaria in caso di bisogno.

Lungo il percorso saranno presenti dei presidi nei punti critici. Tali presidi saranno attivi tra le ore 13:00 e le ore 20:00 che corrispondono a una media di percorrenza che sta tra i 28 km/h e i 15 km/h.

Sono previsti 3 punti di ristoro lungo il percorso da 100 km e 2 punti di ristoro lungo i due percorsi da 50 km.

La Union Gravel non prevede che venga stilata nessuna classifica in ordine di tempo di conclusione del percorso.

ART. 4 – REQUISITI DI ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE

Al percorso lungo da 100 km possono partecipare atleti maggiorenni, di ambo i sessi, in possesso di Certificato Medico Agonistico per il ciclismo o Certificato di Idoneità per attività sportiva ad elevato impegno cardiovascolare in corso di validità, tesserati per l’anno in corso.

Possono inoltre partecipare atleti non tesserati, in possesso di valido Certificato Medico Agonistico per il ciclismo o Certificato di Idoneità per attività sportiva ad elevato impegno cardiovascolare in corso di validità. Gli atleti non tesserati sono responsabili della propria copertura assicurativa infortuni e RCT.

Ai due percorsi corti da 50 km (Attività promozionale – Pedalate Ecologiche, andatura max 25 km/h) possono partecipare atleti maggiorenni, di ambo i sessi, senza necessità di certificazione medica. I minori (accompagnati) potranno partecipare, dai 15 anni compiuti, solo con certificato medico sportivo non agonistico, in corso di validità il giorno della manifestazione.

Tutti i mezzi senza alcuna esclusione, devono essere dotati di idoneo ed efficiente impianto frenante che agisca su entrambi gli assi con trasmissione a leve rigide, oppure a cavo oppure idraulica.

Tutti i mezzi senza alcuna esclusione, devono essere dotati di idoneo ed efficiente impianto illuminante frontale e posteriore nonché elementi catarifrangenti sui lati della bicicletta.

Possono partecipare atleti dotati di mezzi e-bikes a condizione che il loro mezzo presenti la marcatura di conformità CE, costituita dal simbolo CE. La marcatura deve essere visibile, leggibile ed indelebile.

ART. 5 – OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI

Ad ogni partecipante è fatto obbligo di:
– essere in possesso dei requisiti medici come da ART. 4;
– essere in buone condizioni psico-fisiche;
– preventivamente aver letto il presente Regolamento ed essere a conoscenza delle informazioni riguardanti l’evento scritte sulla relativa pagina Web;
– controllare preventivamente l’efficienza e lo stato di usura dell’impianto frenante ed in generale del mezzo compreso l’impianto di illuminazione frontale e posteriore;
–conoscere il percorso per averne letto la Descrizione sulla pagina web ed aver scaricato la traccia GPX;
–rispettare il Codice della Strada e di mantenere sempre le condizioni del proprio mezzo adeguate a quanto dal medesimo Codice prescritto, in particolare per quanto riguarda l’impianto di illuminazione.
– indossare il casco protettivo rigido e regolarmente omologato, durante e per tutto il tempo di svolgimento della prova;
– tenere un contegno ed un vestiario rispettoso dello spirito della manifestazione e degli altri partecipanti;
– avere con sé bretelle o giubbotto ad alata visibilità.

ART. 6 – DOTAZIONE OBBLIGATORIA

Ad ogni partecipante è fatto obbligo di avere con sé:
– giubbino o bretelle riflettenti;
– almeno 1 borraccia;
– vestiario adeguato alle previste condizioni metereologiche ed alla peculiarità del percorso;
– telefono cellulare avente riserva di carica sufficiente per la sua funzionalità durante tutta la prova o, in difetto, batteria di riserva;
– impianto di illuminazione consistente di luci solidali al mezzo, qualora le condizioni di tempo e di luogo lo rendano necessario.
L’eventuale accertamento della mancanza di dotazione obbligatoria, comporterà l’esclusione dall’evento.

ART. 7 – DIVIETI

Ad ogni partecipante è fatto divieto di:
– gettare rifiuti lungo il percorso al di fuori di cassonetti, cestini o in generale di raccoglitori all’uopo dedicati;
– abbandonare al fine di accorciare o facilitare, il percorso oggetto di traccia;
– tenere un comportamento pericoloso o antisportivo o improprio.

ART. 8 – QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di iscrizione, senza riferimento a quanto viene pagato, include:

– Inserimento nella lista iscritti
– Traccia GPX
– Segnalazione del percorso con frecce
– Ristori (3 per i 100km; 2 per i 50km) N.B. i ristori sono curati da Partner locali e si chiede il massimo rispetto per i volontari.
– Gadget dell’evento
– Buoni sconto per il Buffalo Food Festival
– Numero di partecipazione
– Fotogallery
– Filmato commemorativo dell’evento
– Numero di emergenza sempre attivo per tutta la durata dell’evento

La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione.

Durante l’evento i ciclisti che non sono in regola con la quota di iscrizione, non potranno partecipare. Qualora ciclisti non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora un ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolto in un incidente verrà ritenuto responsabile del danno.

I ciclisti che sono stati precedentemente squalificati dai propri Club, per doping o qualunque altro motivo, non potranno prendere parte alla manifestazione.

L’organizzazione della Union Gravel può, in qualunque momento e a propria discrezione senza dover garantire una spiegazione, decidere di accettare o meno una iscrizione.

Si applicano le seguenti quote:

• ISCRIZIONE ONLINE € 15.00 (fino al 18 ottobre);
• ISCRIZIONE IN LOCO € 20.00 (il giorno dell’evento dalle ore 11:00 alle ore 14:00).

 ART. 9 – METODI DI PAGAMENTO

Si accettano i seguenti metodi di pagamento:

• bonifico, carta di credito

Gli assegni non sono accettati.

ART. 10 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE

Le sostituzioni non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo.

Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all’evento, gli/le verrà restituita la quota di iscrizione (con una trattenuta di 10€ per spese di segreteria) solo se informerà l’organizzazione via mail a info@uniongravel.it, entro il 18 ottobre 2023.

Il messaggio inviato via mail deve contenere le seguenti informazioni:

• nome, cognome, numero di telefono e data di registrazione;
• copia della ricevuta di pagamento che deve contenere anche la data in cui il pagamento è avvenuto;
• codice IBAN e nome della banca su cui effettuare il versamento di rimborso.

ART. 11 – CONTROLLO DELL’ISCRIZIONE E CONSEGNA DEL PACCO ISCRIZIONE

Ogni iscritto dovrà presentarsi in data 21 ottobre dalle ore 11:00 alle ore 14:00 presso i gazebo segreteria in Piazza del Popolo a Copparo. Verrà controllata la validità dell’iscrizione e verrà consegnato il “Pacco Gara”.

 Il “Pacco Gara”  conterrà il gadget personalizzato Union Gravel, il numero per la bici, la convenzione con il Buffalo Food Festival, i regali dai nostri Partner.

ART. 12 –TEMPO LIMITE E ASSISTENZA

In relazione al percorso scelto, i ristori saranno aperti considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 28 km/h e saranno chiusi considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 15 km/h. Il ristoro presente a Formignana sarà attivo dalle ore 13:30 alle ore 15:00, il ristoro a Coccanile sarà attivo dalle ore 13:30 alle ore 17:30, il ristoro a Guarda sarà attivo dalle ore 15:30 alle ore 19:30.

I seguenti orari sono da considerarsi validi anche per quanto riguarda l’assistenza meccanica e l’assistenza da parte di volontari impegnati nel presidio degli attraversamenti considerati critici da parte dell’organizzazione.

L’assistenza sanitaria sarà attiva per tutta la durata dell’evento tra le ore 13:00 e le ore 20:00.

ART. 13 – GADGET

Per tutti gli iscritti ci sarà uno o più gadget.

Solo il cappellino da ciclista ufficiale della Union Gravel sarà disponibile per i primi 200 iscritti.

ART. 14 – RISERVE

L’Organizzatore si riserva l’insindacabile diritto e potere di:
– modificare in qualsiasi momento la traccia del percorso;
– chiudere le iscrizioni una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile;
– annullare e/o sospendere in qualsiasi momento la Union Gravel, qualora ragioni di sicurezza per i partecipanti lo consigliassero.

Nel caso in cui l’evento venga annullato o sospeso per cause di forza maggiore, la quota pagata all’organizzazione non verrà rimborsata.

ART. 15 – DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione, i partecipanti autorizzano il Promotore e l’Organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo di immagini fisse o in movimento che li ritraggano in occasione della Union Gravel.

ART. 16 – AUTORESPONSABILITÀ E CONSAPEVOLEZZA

Con l’iscrizione, i partecipanti si dichiarano auto-responsabili e consapevoli oltre che:
– il percorso è presidiato come da ART. 12 e con la sempre valenza del Codice della Strada;
– il percorso può presentare tratti di impegno particolare e severo e/o di traffico intenso da affrontarsi con prudenza;
– la partecipazione costituisce consapevole e libera assunzione del relativo rischio, nonché di quelli correlati in regime di piena auto-responsabilità.

ART. 17 – OBBLIGAZIONI E RESPONSABILITÀ

L’unica obbligazione giuridica assunta dall’Organizzatore verso i Partecipanti, è quella di delineare un percorso e renderlo sicuro durante l’orario come da ART. 12.
Nessuna responsabilità né contrattuale, né extracontrattuale può riconoscersi in capo all’Organizzazione per danni patrimoniali e non patrimoniali sofferti dai Partecipanti o da essi causati a terzi nel corso della Union Ride.

ART. 18 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI

Per partecipare alla Union Gravel, in ognuna delle formule proposte, ogni partecipante:
– dichiara che ha letto, approvato e accettato ogni parte di questo regolamento;
– garantisce un comportamento corretto e civile prima, durante e dopo l’evento;
– dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche e di essere stato sottoposto ad una visita medica che attesti l’idoneità alla pratica della distanza scelta;
– dichiara di essere coperto da un’assicurazione che lo copra in caso di danno a se stesso o a terzi durante la durata dell’evento;
– acconsente l’uso dei propri dati personali, anche per scopi promozionali, come definito dalla Privacy Italiana Act No. 196 of 30/06/2003;
– acconsente all’organizzazione il completo uso, nei termini permessi dalla legge, incluso lo scopo economico, di tutto il materiale video e fotografico realizzato durante l’evento, garantendo il diritto di condividere il materiale anche con terzi.

La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione in accordo con il Promotore può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto.

L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di cattiva condotta prima, durante e dopo l’evento.

ART. 20 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti due entità:

Unione dei Comuni Terre e Fiumi
via Mazzini 47.

44034 Copparo ( FE )
C.F. e P.IVA: 01801760388

Witoor S.R.L.
Via Borgo dei Leoni 126
44121 Ferrara
C.F. e P.IVA: 02019950381

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con il Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, riguardante il nuovo codice della privacy italiano, di recepimento del Regolamento UE 2016/679

ART. 21 – CONTATTI

Witoor S.R.L.
Telefono: +393402611527 (Simone)
Email: info@uniongravel.it

Web: www.uniongravel.it